Liebe
Kolleginnen und Kollegen,
es
tut sich einiges im Bereich Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und
Datenschutz!
Mit
dem Newsletter wollen wir Euch über diese Entwicklungen informieren!
Bei
den Datenschutz -und Technologiethemen können wir Euch in vielen Bereichen
Hilfestellungen über Seminare und unsere Beratung an die Hand
geben.
Wenn
Ihr aktuell bei Euren Themen Unterstützung braucht, dann meldet Euch hier
Viel Spaß beim Lesen wünscht das Team
der DTB!
Digitalisierung und KI in der Arbeitswelt:
Herausforderungen, Chancen und Regelungsansätze
Die fortschreitende Digitalisierung
verändert Arbeitsprozesse und Organisationsstrukturen grundlegend. Das sukzessive
Inkrafttreten der KI-Verordnung stellt die Unternehmen vor neue Herausforderungen,
KI-Technologien gesetzeskonform umzusetzen. Auch bei Systemen, die kein hohes Risiko
nach der KI-Verordnung darstellen, sind erweiterte Transparenzvorgaben umzusetzen.
Für Arbeitnehmervertretungen ist es daher wichtig, die Umsetzung dieser
Vorgaben zu begleiten. Zudem spielt die Gestaltung eines ethischen Rahmens für die
Entwicklung und Implementierung von KI-Prozessen eine entscheidende Rolle, um
sozialverträgliche Technologien in den Arbeitsalltag zu integrieren. Um die
Mitbestimmung und Beteiligung in einer zunehmend digitalen Arbeitswelt umzusetzen,
ist es wichtig, die Vorgaben der KI-Verordnung zu kennen. Ebenso relevant sind dabei
die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes und des Betriebsverfassungsgesetzes
(BetrVG), die klare Handlungsoptionen bieten. Dazu berät die DTB seit vielen
Jahren und bietet auch entsprechende Inhaus-Seminare und Weiterbildungen:
ChatGPT für
Betriebsräte?
Mattias Ruchhöft schreibt in der
AiB-Sonderausgabe 12/2024, dass ChatGPT und ähnliche KI-Tools Personal- und
Betriebsräten wertvolle Unterstützung bei Routineaufgaben wie Recherche,
Textzusammenfassungen und dem Verfassen von Anschreiben bietet. Sie sparen Zeit,
erleichtern die Kommunikation und ermöglichen es den Gremien, sich auf strategische
Themen zu konzentrieren. Besonders hilfreich ist die Fähigkeit, komplexe
Informationen klar und verständlich aufzubereiten. Microsoft Copilot, eine
Integration von ChatGPT, bietet zusätzliche Vorteile durch die Bereitstellung von
Quellenlinks, die die Überprüfung der Ergebnisse erleichtern. Dennoch gibt es
Risiken, insbesondere im Bereich des Datenschutzes. Die kostenlose Version von
ChatGPT sollte nicht für sensible oder personenbezogene Daten genutzt werden, da
Eingaben zum Training des Modells verwendet werden könnten. Zudem können generierte
Inhalte fehlerhaft oder unvollständig sein („Halluzinationen“). Für eine sichere
Nutzung wird der Einsatz kostenpflichtiger Versionen empfohlen, die den Datenschutz
gewährleisten. Schulungen und klare Nutzungsregeln im Gremium helfen, Risiken zu
minimieren. KI-Tools können somit ein wertvolles Hilfsmittel sein, ersetzen jedoch
nicht die menschliche Interaktion und die politische Willensbildung, die
Kernaufgaben der Gremienarbeit bleiben.
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notwendig)
Microsoft® Power
BI im Unternehmen: Regelungsbedarf und Mitbestimmungsrechte des
Betriebsrats
Microsoft® Power BI bietet leistungsstarke
Werkzeuge zur Sammlung, Analyse und Visualisierung von Unternehmensdaten, was das
Controlling effizienter gestaltet. Für die Arbeitnehmervertretung, bedeutet der
Einsatz solcher Tools jedoch einen erhöhten Bedarf an Mitbestimmung. Da Power BI
großen Benutzergruppen den Zugriff und die Auswertung umfassender, teils sensibler
Daten ermöglicht – und das häufig automatisiert und aus vielfältigen Datenquellen,
besteht ein potenzielles Risiko für die Privatsphäre und den Datenschutz der
Beschäftigten. Der Betriebsrat muss daher Regelungen zum Umgang mit
personenbezogenen Daten und zur Nutzung der Power-Plattform etablieren, um
sicherzustellen, dass Rechte und Interessen der Mitarbeitenden gewahrt bleiben. Die passenden
Seminare gibt es hier:
Betriebsrat und Datenschutz: So gelingt die Kontrolle
moderner IT-Lösungen
Der Betriebsrat hat die Aufgabe, darüber
zu wachen, dass alle geltenden Vorschriften, Gesetze und Vereinbarungen im Interesse
der Arbeitnehmer eingehalten werden, wie es das Betriebsverfassungsgesetz vorsieht.
Doch wie gestaltet sich diese Überwachung speziell bei der Nutzung von Cloud- und
IT-Systemen im Unternehmen? Hierbei unterstützt ein
Datenschutz-Audit die Arbeitnehmervertretung, indem es ihnen durch die
Zusammenarbeit mit der IT-Administration oder durch eigene Leseberechtigungen
Einblicke in die Systemeinstellungen, Berechtigungskonzepte und Reports
ermöglicht. So lassen sich etwaige Systemveränderungen frühzeitig erkennen und
entsprechend an die bestehenden Regelungen anpassen oder durch neue
Vereinbarungen ergänzen.
Die passenden
Seminare gibt es hier:
TECHNOLOGIE-FORUM BERLIN
Das Technologieforum der DTB – seit knapp 20 Jahren eine
Institution beim Thema Beschäftigtendatenschutz und Digitalisierung. Unter dem Titel „Künstliche Intelligenz im Arbeitsleben?
Geht’s noch? …mit Datenschutz und Mitbestimmung besser gestalten!“ erwarten Euch
vom 19. bis 21. November 2024 im Novotel Am Tiergarten in Berlin spannende
Diskussionen und tiefgehende Einblicke erfahrener Referentinnen und Referenten.
Wir beleuchten die aktuelle Herausforderungen und Chancen
der digitalen Transformation!
Nur noch wenige Plätze
verfügbar – seid dabei und gestaltet die digitale Zukunft aktiv
mit!
Viele Liebe
Grüße und einen schönen Herbst wünscht Euch das Team der
dtb-Verwaltungs GmbH
Mail:
info@dtb-beratung.de
Tel.: 0561 /
70 575 70 Impressum Datenschutzerklärung
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