DTB-Newsletter 05/2022

Liebe Kolleginnen und Kollegen, 

nach langer Zeit haben wir es nach dem Generationenwechsel in der Geschäftsführung, Corona und den Folgen mal wieder geschafft, einen Newsletter für Euch zusammenzustellen. Zukünftig wollen wir drei bis viermal im Jahr spannende und neue Themen aus unserer Beratungspraxis liefern und Euch so Informationen zu den neuesten Entwicklungen im Bereich Datenschutz, Regelung modernder Informationstechnologien sowie Folgen für die beschäftigten an die Hand geben. 

Mit dem Newsletter wollen wir Euch auf die Zeit nach den Wahlen einstimmen, wenn die Gremien sich konsolidiert und die Ausschüsse gebildet haben. Dann stehen viele Themen vor der Tür. Bei den Datenschutz -und Technologiethemen können wir Euch in vielen Bereichen Hilfestellungen über Seminare und unsere Beratungsleistungen an die Hand geben. 

Auf die wichtigsten dieser Themen für die Betriebsräte und Personalräte wollen wir in diesem Newsletter eingehen. Folgende Themen finedt Ihr in diesem Newsletter:

• Aktuelles - das Technologieforum ist zurück 08.-10.11.2022 in Berlin
• Office 365 / Microsoft 365
• EDV -Ausschuss - Neugestaltung der Ausschussarbeit nach den Wahlen
• Kontrolle von IT-Systemen
• Betriebsrätemodernisierungsgesetz - Mitbestimmung bei Künstlicher Intelligenz
• Umsetzung des Datenschutzes im Betriebsratsbüro
• Beschäftigungssicherung Qualifizierung und Digitalisierung
  
• Implementierung eines externen Hinweisgebersystems (mit unserem Partner deDATA)
  

Wenn Ihr aktuell bei Euren Themen Unterstützung braucht, dann meldet Euch hier 

Bleibt alle miteinander gesund!!! 

 

Euer Team der 

dtb-Datenschutz- und Technologieberatung GmbH & Co. KG 

Das dtb-TecForum ist zurück!  - seit über 15 Jahren ist das Technologieforum der DTB eine Institution zum Thema Beschäftigtendatenschutz und Regelungen von IT-Plattformen und -Systemen

Nach zwei Jahren Pause bedingt durch die COVID 19 Pandemie,  planen wir nun wieder einen Neustart – Termin und Ort: 8. bis zum 10. November 2022 in Berlin

Das Forum steht dieses Jahr unter dem Titel "Die Würde des Menschen und die Grundrechte im Arbeitsleben!" Dabei geht es um Künstliche Intelligenz, die Möglichkeit der Interessensvertretung und die neue Rechtsprechung zum Datenschutzrecht. 

Es werden wie immer bekannte Referentinnen und Referenten dabei sein und wir werden in zwei Fachforen aktuelle Themen im Beschäftigtendatenschutz der Umsetzung des Datenschutzes im Betriebsratsgremium und Gestaltungsmöglichkeiten von Betriebsvereinbarungen zur neuen Digitalisierungstechniken und künstlicher Intelligenz bearbeiten. 

 Das genaue Programm sowie die Informationen zur Durchführung und zur Anmeldung findet Ihr auf der Webseite dtb-seminare.de

Microsoft 365 ist mittlerweile in vielen Bereichen „die“ oder „DIE“ Standard-Plattform für Büroanwendungen, Kommunikation und Dateiablage. Gerade nach den Wahlen können Betriebsräte die Möglichkeit nutzen, um vorhandene ältere Vereinbarungen zu Office 365 / Microsoft 365 dahingehend zu prüfen, ob Sie den aktuellen Entwicklungen der Plattform von Microsoft noch standhalten. Wir unterstützen Euch dabei!

 Die sogenannten Powerplattform von Microsoft greift immer weiter um sich. Darin sind Anwendungen zusammengefasst, die zur "Programmierung" von Anwendungen, für die Auswertung großer Datenmengen oder zur Entwicklung von Chatbots genutzt werden. Zu diesen Aspekten fehlen häufig die Regelungsansätze in alten Vereinbarungen. 

Gleichzeitig wird Teams als Kommunikationsplattform immer weiterentwickelt und bildet nun den Startpunkt für viele Anwendungen in der Microsoft Welt. aber auch darüber hinaus. 

Wir haben unser Seminarprogramm dementsprechend angepasst und neben den Grundlagen im Seminar "Microsoft Cloud-Plattform sicher regeln" zusätzlich  entsprechende Vertiefungsseminare zum Thema Power BI, Power Apps & Co. so wie Microsoft 365 Kommunikation über Teams, Sharepoint Viva & Co aufgenommen. 

Termin:

13. bis 15.09.2022 in Kassel

Weitere Termine findet ihr hier

Nach den Betriebsratswahlen steht auch die Konstituierung und Gestaltung der Ausschussarbeit an. Das betrifft auch die Arbeit der EDV-Ausschüsse. Wie gestalten wir die Arbeit des EDV-Ausschusses und damit die Absicherung des Beschäftigtendatenschutzes und der Mitbestimmungsrechte im Bereich IT. 

Wir haben zwei Seminare zum EDV-Ausschuss neu in unser Programm genommen, die sich im ersten Seminar mit den Möglichkeiten des IT-Mitbestimmungsrechts – auch im Hinblick auf das Betriebsräte Modernisierungsgesetz – beschäftig und im zweiten Seminar  dem EDV-Ausschuss Möglichkeiten an die Hand gibt als Gremium die EDV Technik sinnvoll regeln und auf die Fülle der Themen die auf die Betriebe und Behörden zukommen adäquat reagieren zu können. 

Termin:

11. bis 13.10.2022

Weitere Termine finden ihr hier

- weiteres Thema bei der Konstituierung nach den Wahlen ist die Frage, welche abgeschlossenen Betriebsvereinbarungen zu IT-Systemen sollen wir kontrollieren? Und wie gehen wir eine solche Kontrolle als Betriebsräte an? 

Auch zum Thema Kontrolle von IT-System und Identifizierung von Änderungen sowie neuen Funktionalitäten bei Standardsystemen wie Microsoft 365, SAP oder Personalinformationssystemen bieten wir ein spezielles Seminar an.

Termin:

12. bis 14.07.2022

Weitere Termine findet ihr hier

Das Betriebsrätemodernisierungsgesetz hat den Betriebsräten erweiterte Möglichkeiten bei der Bestellung externer Sachverständiger im Zusammenhang mit künstlicher Intelligenz sowie Mitbestimmungsrechte bei Auswahlkriterien, die Mithilfe von künstlicher Intelligenz getroffen werden, geschaffen. Auch wenn die Experten ziemlich einheitlich der Meinung sind, dass diese Mitbestimmungsrechte nicht weit genug gehen, sollten sich Betriebsräte und auch Personalräte mit dem Thema künstliche Intelligenz Robotic Process Automation und entsprechend ausgestatteten Chatbots auseinandersetzen. 

Neben den Kriterien zum Schutz vor Leistungs- und Verhaltenskontrolle geht es insbesondere um die Ethik des Einsatzes Künstlicher Intelligenz und die Auswirkungen auf die Beschäftigung in den Unternehmen und Behörden. Dazu zählt auch inwieweit die Ergebnisse künstlicher Intelligenz oder die Handlungen einer solchen Technologie wie Chatbots, Einfluss auf die Arbeit der Beschäftigten nimmt oder diese sogar steuert und gestaltet. 

Termin:

19. bis 21.07.2022

Das Betriebsräte Modernisierungsgesetz hat auch die Verantwortlichkeiten im Sinne des Datenschutzes zwischen Arbeitgeberin und Betriebsrat geklärt. Verantwortliche Stelle ist und bleibt die Arbeitgeberin. Zusätzlich dazu  wurde aber die Regelung mit ins Betriebsverfassungsgesetz aufgenommen, die besagt, dass die betrieblichen Datenschutzbeauftragten die jeweiligen Gremien mittlerweile kontrollieren dürfen. Auch wenn sie im Sinne der Meinungsbildung des Betriebsratsgremium Stillschweigen gegenüber der Arbeitgeberin zu wahren haben, stellt dies doch einen tiefen Eingriff die Selbstorganisation des Betriebsrats dar. 

Wir arbeiten mit unserem Partner deDATA GmbH aus Kassel gerade an einer Datenschutzorganisations- Software, um sowohl ein Datenschutzkonzept des Betriebsrats für das Gremium abzubilden als auch eine kontrollierbare Informationsplattform für die betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu schaffen. Diese könnte dann die Kontrolle durch die Betrieblichen Datenschutzbeauftragten ermöglichen, ohne dass diese ja direkt in die jeweiligen Prozesse und Informationen des Betriebsrats Gremiums Einblick nehmen müssen. Das wäre dann für beide Seiten eine akzeptable und saubere Lösung.  

Wenn Euch das Thema interessiert, schreibt uns an anfragen@dtb-beratung.de

Das Thema Datenschutz im Betriebsratsbüro haben wir auch zu einem speziellen Seminar über drei Tage zusammengefasst  in dem wir die einzelnen Themen wie Verarbeitungsverzeichnis, Aufbewahrungsfristen und Verpflichtung und Unterweisung der einzelnen Mitglieder des Gremiums durchgehen und bearbeiten. 

Termin:

28. bis 30.03.2023

Reservierungen könnt ihr an reservierung@dtb-seminar.de senden

Der Einsatz von Robotic Process Automation, Künstlicher Intelligenz und umfangreichen Plattformen, die die Arbeit der Beschäftigten zum Teil automatisieren, bergen Risiken im Sinne der Beschäftigungssicherung. Häufig werden dabei nicht die Mitbestimmungsrechte zum Thema Änderung der Arbeit und Sozialplan berührt, so dass nur die Ansätze der Personalentwicklung und Berufsbildung und die damit zusammenhängenden Mitbestimmungsrechte bleiben. 

Das Betriebsrätemodernisierungsgesetz sieht im Bereich der Bildungsplanung mittlerweile auch eine Einigungsstelle vor, die zwar kein unmittelbares Abschlussrecht im Sinne eines Spruches hat, aber dennoch das Thema Bildungsplanung zu mindestens in der Diskussion im Unternehmen hält. 

Da die Möglichkeiten der Betriebsräte  im Bereich der Qualifizierung ja im Zusammenhang mit technologischen oder prozessualen Veränderungen häufig nicht ausgeschöpft werden, haben wir ein entsprechendes Seminar aufgesetzt, dass wir gemeinsam mit einem  Arbeitsrechtsanwalt durchführen. 

Im Seminar wird die Ausgestaltung der einzelnen Mitbestimmungsrechte nach den §§ 96 - 98 Betriebsverfassungsgesetzes erläutert und konkrete Ansatzpunkte zur Beurteilung von Personalentwicklung und Schulungskonzepten erarbeitet. 

Termin:

27. bis 29.09.2022

Reservierungen könnt ihr an reservierung@dtb-seminar.de senden

Nach den Wahlen geht es auch darum, die Arbeit im Betriebsratsgremium mit den neuen Kolleginnen und Kollegen sinnvoll zu gestalten. Da viele Betriebsratsmitglieder ebenfalls wie die Beschäftigten im sogenannten Home Office sitzen, kommt der Digitalisierung der Betriebsratsarbeit eine besondere Bedeutung zu. 

 Da viele Konzerne Microsoft 365 im Rahmen der Pandemie eingeführt haben, steht bei vielen Betriebsratsgremien die Frage an, ob und wie sie Teams SharePoint und andere Technologien, die in Microsoft 365 enthalten sind, einsetzen können.  

Die vielen Anfragen für Inhouse-Seminare und Beratungen diesbezüglich haben wir zu einem Seminar für Euch zusammengefasst, in dem wir genau auf diese Themen eingehen werden. Die Referenten waren selber Mitglieder von Betriebsräten und eines Gesamtbetriebsratsgremiums und kennen somit die Anforderungen aus erster Hand. 

Termin:

06. bis 08.09.2022

Salesforce - Die Umsetzung des digitalen Vertriebes durch Plattformen wie Salesforce Microsoft oder SAP schreitet ebenso voran wie die Vernetzung des Services mit Marketing und Sales  

Termin:

28. bis 30.06.2022

SAP HANA S7 oder S4 HANA - Bei vielen Unternehmen und Behörden, die SAP einsetzen, steht die Umstellung auf HANA an, beziehungsweise sie sind mitten in der Umstellung. Im Seminar werden die Regelungsthemen erarbeitet und besprochen. 

Termin: 

19. bis 21.07.2022

Datenschutz Spezial: Wir haben dieses Jahr zwei Spezialseminare im Angebot, die sich mit den aktuellen Entwicklungen der Rechtsprechung zu den Themen Datenschutz und Arbeitsrecht gerade auch im Hinblick auf die Pandemie so wie Datenschutz im Arbeits- und Gesundheitsschutz beschäftigen. 

Viele Konzerne Behörden und Firmen sind bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung schon relativ weit gekommen, aber im Bereich des Beschäftigtendatenschutzes sowie bei der Verarbeitung von gesundheitsbezogenen Daten der Beschäftigten gibt es nach wie vor Unsicherheiten. Diese Themen greifen wir in zwei  speziellen Seminaren auf. 

Termin:

22. bis 22.09.2022

22. bis 24.11.2022

Home Office und die Folgen: Immer noch ist das Thema Home Office Thema in den Unternehmen und Behörden. Mittlerweile sind die Regelungen getroffen und es stehen nunmehr die Folgen und Konsequenzen in der Diskussion. 

Gerade diese Themen greift ein aktuelles Seminar der dtb auf. 

Termin:

05. bis 07.07.2022

dtb-Datenschutz und Technologieberatung GmbH & Co. KG
Mail: info@dtb-beratung.de
Tel.: 0561 / 70 575 70
Impressum
Datenschutzerklärung

Am 17. Dezember 2021 endete die Frist für die Umsetzung der Whistleblowing-Richtlinie in nationales Recht. Mit dieser Richtlinie soll ein EU-weiter Mindeststandard für Hinweisgeberschutzsysteme geschaffen werden, wobei erleichterte Meldekanäle und ein verstärkter Schutz des Hinweisgebers im Vordergrund stehen. 

Mit der Freigabe zum deutschen Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) wird Mitte des Jahres gerechnet. Nichtsdestotrotz ist bei arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen eine richtlinienkonforme Auslegung der Gerichte möglich, da diese eine effektive Anwendung des europäischen Rechts gewährleisten müssen. Zusammengefasst sollten sich Unternehmen also spätestens jetzt mit dem Thema beschäftigen und den „kleinen Aufschub“ nutzen, da mit einer baldigen Umsetzung zu rechnen ist und Deutschland eventuell auch strengere Vorgaben festlegen wird. 

Der Schutz des Hinweisgebers ist sehr weit gefasst, insbesondere ist auch der sachliche Anwendungsbereich vom deutschen Gesetzgeber (zumindest im Entwurf des HinSchG) weit ausgedehnt worden. Bei einem Verstoß gegen das Hinweisgeberschutzgesetz sind hohe Geldbußen sowie Schadensersatzansprüche möglich. 

Die Richtlinie verpflichtet Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern zu der Einrichtung einer internen oder externen Meldestelle (von strengeren Vorgaben des deutschen Gesetzgebers ist eher nicht auszugehen). Hinweisgeber haben dann die Wahl, sich an eine interne oder externe Meldestelle zu wenden. Arbeitgeber sollten Meldesysteme als Chance ansehen und diese so transparent und attraktiv wie möglich gestalten, um einen Anreiz für interne Meldungen zu schaffen und somit Reputationsverlusten durch die externe Weitergabe von sensiblen Informationen vorbeugen. 

Da die Sicherstellung der Anonymität innerhalb eines Unternehmens eher selten gewährleistet ist, empfehlen wir ein externes Whistleblowing System. 

Unser Partner deDATA GmbH hat hierzu ein eigenes Hinweisgebersystem inklusive Prozess entwickelt und stellt dies zur Verfügung. Entsprechende Meldungen sind völlig anonym möglich. Die Meldungen werden auf Wunsch auch von uns direkt abgearbeitet.  

Mehr zum Thema unter https://meldepunkt.de 

Wenn Ihr Fragen dazu habt, schreibt uns unter anfragen@dtb-beratung.de