DTB-Newsletter 09/2025

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

die vergangenen Monate haben bereits viele neue Herausforderungen und spannende Technologieentwicklungen mit sich gebracht!

Themen wie Künstliche Intelligenz, Datenschutz und Beschäftigungssicherung spielen weiterhin eine zentrale Rolle. Bereits im Februar sind die ersten Regelungen der EU KI-Verordnung in Kraft getreten. Anfang August folgten nun weitere Regelungen.
Wir schulen und beraten die Gremien zur KI-VO und ihren Möglichkeiten für die Gestaltung der Digitalisierung.

Im November erwartet uns dann ein ganz besonderes Highlight – das 20-jährige Jubiläum des DTB-Technologieforums in Berlin.

Dieses Jahr findet unsere große Tagung zu Künstliche Intelligenz, Datenschutz und Mitbestimmung vom 18. bis 20. November 2025 statt.
Bucht jetzt Eure Plätze und seid dabei!

Mit unserem Newsletter möchten wir Euch aktuelle Einblicke aus unserer Arbeit geben und Euch ermutigen, Eure Themen gemeinsam mit uns zu bearbeiten. Bei den Datenschutz -und Technologiethemen können wir Euch in vielen Bereichen Hilfestellungen über Seminare und unsere Beratung an die Hand geben.

Unsere Seminare, Beratungen und Veranstaltungen bieten Euch eine gute Unterstützung bei der Gestaltung der Digitalisierung.

Wir wünschen Euch weiterhin viel Energie, Gesundheit und Freude bei allem, was Ihr Euch vorgenommen habt!

Wenn Ihr aktuell bei Euren Themen Unterstützung braucht, dann meldet Euch hier

Viel Spaß beim Lesen wünscht das Team der DTB!

„Das DTB-Technologieforum 2025“ in Berlin

Das Technologieforum der DTB – eine Institution beim Thema Beschäftigtendatenschutz und Digitalisierung feiert 20-jähriges Jubiläum.

Es erwarten Euch vom 18. bis 20. November 2025 in Berlin spannende Diskussionen und tiefgehende Einblicke erfahrener Referentinnen und Referenten.

Wir beleuchten wieder die aktuellen Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation!

Hier könnt Ihr das Programm einsehen und direkt Eure Plätze buchen!

Microsoft Teams & Teams Premium: Das sollten Betriebs- und Personalräte jetzt wissen

Microsoft Teams ist das zentrale Tool für die digitale Zusammenarbeit im Unternehmen – und verändert sich stetig. Mit dem Update auf Teams 2.0 und der Einführung von Teams Premium ergeben sich neue Funktionen, die direkt mitbestimmungspflichtige Themen betreffen.

Wichtige Neuerungen im Überblick:

Arbeitsort im Kalender sichtbar: Beschäftigte können angeben, ob sie im Büro oder remote arbeiten. Diese Information ist für alle sichtbar – hier muss geregelt werden: Ist das freiwillig? Wer kontrolliert das?
Microsoft Places (nur Teams Premium): KI-gestützte Funktionen zur Koordination von Anwesenheit und Raumplanung. Diese greifen in bestehende Homeoffice- und Präsenzregelungen ein und müssen mit diesen abgeglichen werden.
Transkription & Aufzeichnung: Die Transkription von Meetings ist jetzt standardmäßig aktiviert. Auch Aufzeichnungen sind technisch einfacher möglich. Datenschutz und Zustimmungspflichten sollten hier klar geregelt werden.
Sprach- und Gesichtsprofile: Neue KI-Funktionen zur Geräuschunterdrückung und Identifikation. Diese sind datenschutzrechtlich sensibel und sollten ausschließlich freiwillig eingesetzt werden.
Teams Premium & Copilot: KI erstellt automatisch Protokolle, Übersetzungen und Zusammenfassungen – mit dem Risiko der Leistungs- und Verhaltenskontrolle. Hier ist klare Regulierung durch Vereinbarungen notwendig.

Was ist zu tun?

Prüfen Sie bestehende Betriebs- oder Dienstvereinbarungen zu Microsoft Teams.
Ergänzen Sie Regelungen zur Nutzung von KI, Transkriptionen und automatischer Auswertung.
Nutzen Sie Ihre Mitbestimmungsrechte bei Schulungen – insbesondere zu Copilot, Datenschutz und digitaler Zusammenarbeit.

Fazit:
Microsoft entwickelt Teams kontinuierlich weiter – zuletzt mit tiefgreifenden KI-Funktionen. Diese Entwicklungen bieten Chancen, erfordern aber klare Regelungen zum Schutz der Beschäftigten. Nur mit fundierten Vereinbarungen und qualifizierten Gremienmitgliedern lassen sich die neuen Möglichkeiten fair und rechtssicher gestalten.

Windows 11 – Mehr als nur ein Versionswechsel

Der Support für Windows 10 endet am 14. Oktober 2025 – Dienststellen und Unternehmen müssen daher auf Windows 11 umsteigen. Doch mit der neuen Version kommen auch neue Funktionen, die datenschutz- und mitbestimmungsrelevant sind:

Copilot bringt KI direkt ins Betriebssystem: z. B. zur Textbearbeitung, Dateiverwaltung oder für Systemeinstellungen. Das erleichtert vieles – birgt aber Risiken der Leistungs- und Verhaltenskontrolle.
Windows Recall erstellt automatisch Screenshots und speichert eine durchsuchbare Chronik aller Aktivitäten. Diese Funktion stellt ein hohes Risiko für Datenschutz und IT-Sicherheit dar.
Windows Hello ermöglicht die Anmeldung per Gesicht oder Fingerabdruck. Die Nutzung biometrischer Daten erfordert aber eine klare Einwilligung und technische Schutzmaßnahmen.

Wichtig für die Mitbestimmung:

Nur bestimmte Windows-11-Editionen (Enterprise & Education) erlauben es, Diagnosedaten vollständig zu unterbinden – und das auch nur, wenn es zentral vom Arbeitgeber umgesetzt wird. Bestehende Regelungen zu Windows 10 sollten dringend geprüft und angepasst werden, insbesondere im Hinblick auf KI, Datenschutz und Schulungen.
Die Einführung von Windows 11 ist ein Mitbestimmungsfall. Gremien sollten frühzeitig aktiv werden, Regelungen aufsetzen oder anpassen und die Einführung kritisch begleiten.

Wie Ihr Eure Mitbestimmungsrechte beim Einsatz von KI wirksam nutzen könnt, erfahrt Ihr in unserem Seminar „Digitalisierung & Künstliche Intelligenz – KI-VO, Copilot, ChatGPT & Co.“.

Hier geht’s zum Programm und zur Anmeldung!