Informationen zur aktuellen Lage
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
die aktuelle Situation mit der Ausbreitung der Corona-Infektion lässt sich nur abbremsen, wenn Begegnungen zwischen Menschen sehr stark eingeschränkt werden. Dabei helfen wir als dtb - Datenschutz- und Technologieberatung natürlich mit. Wir halten uns an die Vorgaben der Landesregierungen und der Bundesregierung und verzichten bis auf Weiteres auf die Durchführung unserer Seminare. Dies dient auch Eurem und unserem Schutz.
Den Kolleginnen und Kollegen, die von solchen Absagen betroffen sind, bieten wir an, auf andere Termine umzubuchen. Unsere Teilnahmebeiträge werden dann auf die neue Seminarbuchung angerechnet. Bitte habt Verständnis, dass die Hotels in der aktuellen Lage nicht immer auf die Stornokosten verzichten können. Etwaige Stornokosten müssten wir dann in dem Falle an Eure Unternehmen weitergeben. Wir informieren alle angemeldeten Kolleginnen und Kollegen, die von Stonierungen betroffen sind.
Für all unsere Beratungskunden sind wir auf jeden Fall weiterhin da. Wir stehen für die aktuellen Mitbestimmungsprojekte jederzeit zur Verfügung und wickeln unsere Beratung über Mail und Telefon- bzw. Videokonferenzen ab.
Alle zusammen werden wir diese besondere und schwierige Situation meistern. Wir von der dtb - Datenschutz- und Technologieberatung unterstützen Euch in Eurer Arbeit wo wir können.
Wenn Ihr aktuell ein Anliegen habt oder Hilfe braucht, dann meldet Euch hier
Bleibt alle miteinander gesund
Eure dtb
Matthias Wilke, Mattias Ruchhöft, Detlev Sachse, René Fabian, Thomas Richter, Carmen Brandau und Ulrike Harbs
Die dtb - Datenschutz- und Technologieberatung GmbH & Co. KG berät seit 1999 Betriebsräte und Personalräte bei der Planung und Regelung von Informations- und Kommunikationssystemen und entwickelt Dienst- und Betriebsvereinbarungen. Die Beraterinnen und Berater der dtb unterstützen die Gremien zudem bei der Umsetzung des Arbeitnehmer-Datenschutzes in Betrieben und Dienststellen.
BERATUNG
Sachverständige für Arbeitnehmervertretungen
Technologieberatung:
Als Sachverständige beraten wir Personal- und Betriebsräte bei Einführung, oder bei Änderungen von Informations- und Kommunikationssystemen.
Wir unterstützen bei der Erstellung von Rahmen-Betriebsvereinbarungen zu IT- und Kommunikationssystemen, sowie beim Arbeitnehmer-Datenschutz.
Weiterhin haben wir Erfahrung bei der Regelung folgender spezieller Systeme:
Begleitung bei Einführung und Regelung von SAP-Systemen inkl. diverser Branchen-Lösungen und der neuen HANA-Plattform von SAP
Zusammenarbeitsplattformen wie z. B. SharePoint, Teams, Jive, Asana
Soziale Medien wie Workplace by Facebook, Yammer, Chatter, Jabber und andere Internationale Cloud-Systeme
- Office 365
- SalesForce
- ServiceNow
Personalinformationssysteme in der Cloud wie Workday, SuccessFactors, Sage, Oracle HCM, Rexx etc.
Zudem unterstützen wir bei vielen anderen technischen Themen und ihrer Folgen im Betrieb, Konzern oder der Dienststelle.
Nähere Informationen unter Beratung.
DATENSCHUTZ-AUDIT am System
INFOS & KONTAKTDer Personal- und Betriebsrat hat „darüber zu wachen, dass die zugunsten der Arbeitnehmer geltenden Gesetze, Verordnungen, Unfallverhütungsvorschriften, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen durchgeführt werden“, so wollen es das Betriebsverfassungsgesetz und die Personalvertretungsgesetze.
Aber wie macht Arbeitnehmervertretung das bei der Überwachung der im Unternehmen oder Dienststelle eingesetzten IT-Systeme?
Mit einem Datenschutz-Audit am System durch die Sachverständigen der dtb - Datenschutz- und Technologieberatung. Wir schauen mit Unterstützung der IT-Administratoren des Unternehmens oder der Dienststelle in die Systemeinstellungen, das Berechtigungskonzept und die Auswertungen.
So können Arbeitnehmervertretungen Veränderungen am System aufdecken und den Datenschutz sowie die Regelungen der Vereinbarung einhalten helfen.
Personal- und Betriebsräte gehen wie folgt vor:
- Beschluss für einen Sachverständigen für ein Audit am System (z. B. SAP, Office 365, Workday, SuccessFactors)
- Die dtb - Datenschutz- und Technologieberatung stimmt ein Prüfkonzept mit der Arbeitnehmervertretung und den Verantwortlichen
- Das Audit wird im Betrieb mit Unterstützung der Administratoren durchgeführt
- Die dtb - Datenschutz- und Technologieberatung erstellt einen Prüfbericht mit Vorschlägen und Aufgaben zur Einhaltung der Vereinbarungen und des Arbeitnehmer-Datenschutzes.
Neben der sachverständigen Beratung für Personal- und Betriebsräte bieten wir unsere Seminarthemen auch als Seminar, Schulung im Unternehmen, oder der Dienststelle vor Ort an.
Das bietet sich an, um eine Beratung mit Vertretern der Arbeitgeberin vorzubereiten und bestimmte Besonderheiten im Betrieb, oder der Behörde durchzusprechen.
Weitere Informationen zu Themen und Ablauf sind hier zu finden.
DATENSCHUTZFACHKRAFT-WEITERBILDUNG
Seminare für Betriebs- und PersonalräteWeiterbildung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz
Unsere Ausbildungsreihe zur Datenschutzfachkraft umfasst zwei Module. Es beinhaltet im Modul 1 eine Einführung in den Beschäftigtendatenschutz. Anschließend haben die Teilnehmenden in Modul 2 die Wahlmöglichkeit, für welches IT-System sie die technischen Überwachungsmöglichkeiten kontrollieren wollen: SAP, Office 365 oder Personalinformationssysteme wie Workday und SuccessFactors.
Die Ausbildung im Kurzüberblick:
Modul 1 Datenschutz-Grundlagen:
- Einführung in das Datenschutzrecht nach Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) - Überblick über aktuelle nationale gesetzliche Regelungen zum Beschäftigtendatenschutz
Modul 2 IT-Systeme:
- SAP-Grundlagen und Kontrollmöglichkeiten für den Betriebsrat
- Office 365: Überblick über Funktionen und Administrierung
- Personalinformationssysteme: Workday, SuccessFactors regeln und kontrollieren
SEMINARE
Beratung & FortbildungDOWNLOAD
Veröffentlichungen & BroschürenVeröffentlichungen
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Office Graph – der Datensammler
Schon oft haben wir über Microsoft Office 365 und die datenschutzrechtlichen Risiken berichtet. Hat Microsoft also reagiert und die Datenschutzeinstellungen angepasst? Leider nein: Nach Ansicht unseres Autors ist sogar das Gegenteil der Fall. Er erklärt, wie Betriebs- und Personalräte reagieren können. HINWEIS: In der Überschrift heißt es Office Graph ist ein Datensammler -> Office Graph selbst sammelt keine Daten, sondern stellt Verbindungen in den Metdaten von Office 365 dar. Von Mattias Ruchhöft
Hinweis: in Computer und Arbeit [CuA] 10-2019 -
Weltweite Cloud-Systeme lokal regeln
Arbeitnehmervertretungen sind zunehmend mit dem Phänomen international getriebener Software-Einführung konfrontiert. Das Durchsetzen von Mitbestimmungsrechten und das Umsetzen von Datenschutzeinstellungen gestalten sich dabei besonders diffizil. Doch mit den richtigen Tipps und Tricks gelingt auch diese Herausforderung. Von Ana Matos, Mattias Ruchhöft, Detlev Sachse
Hinweis: in Computer und Arbeit [CuA] 07-08|2019 -
Skript Internetrecht, Urheberrechtsrichtlinie und diverses vom April 2019
von Prof. Dr. Thomas Hoeren, Institut für Informations-, Telekommunikations- und Medienrecht (ITM) - Universität Münster - (April 2019) Das neue Skript Internetrecht steht zum Abruf bereit. Aktualisiert wurde vor allem die Rechtsprechung der letzten vier Monate. Außerdem gibt es eine Liste mit neuen Materialien zur neuen EU-Urheberrechtsrichtlinie auf der Webseite der Universität Münster.
Hinweis: Internetrecht vom April 2019
NEWS
rund um den DatenschutzÜBER UNS
Wir stellen uns vorDatenschutz- und Technologieberatung (dtb)
Die dtb - Datenschutz- und Technologieberatung GmbH & Co. KG berät seit 1999 Betriebsräte und Personalräte bei der Planung und Regelung von Informations- und Kommunikationssystemen und entwickelt Dienst- und Betriebsvereinbarungen. Die Beraterinnen und Berater der dtb unterstützen Gremien zudem bei der Umsetzung des Arbeitnehmer-Datenschutzes in Betrieben und Dienststellen.
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