Wir unterstützen Personal- und Betriebsräte bei der Regelung neuer Technik für mehr Arbeitnehmer-Datenschutz!
Die dtb - Datenschutz- und Technologieberatung GmbH & Co. KG berät seit 1999 Betriebsräte und Personalräte bei der Planung und Regelung von Informations- und Kommunikationssystemen und entwickelt Dienst- und Betriebsvereinbarungen. Die Beraterinnen und Berater der dtb unterstützen die Gremien zudem bei der Umsetzung des Arbeitnehmer-Datenschutzes in Betrieben und Dienststellen.
BERATUNG
Sachverständige für Arbeitnehmervertretungen
Technologieberatung:
Als Sachverständige beraten wir Personal- und Betriebsräte bei Einführung, oder bei Änderungen von Informations- und Kommunikationssystemen.
Wir unterstützen bei der Erstellung von Rahmen-Betriebsvereinbarungen zu IT- und Kommunikationssystemen, sowie beim Arbeitnehmer-Datenschutz.
Weiterhin haben wir Erfahrung bei der Regelung folgender spezieller Systeme:
Begleitung bei Einführung und Regelung von SAP-Systemen inkl. diverser Branchen-Lösungen und der neuen HANA-Plattform von SAP
Zusammenarbeitsplattformen wie z. B. SharePoint, Teams, Jive, Asana
Soziale Medien wie Workplace by Facebook, Yammer, Chatter, Jabber und andere Internationale Cloud-Systeme
- Office 365
- SalesForce
- ServiceNow
Personalinformationssysteme in der Cloud wie Workday, SuccessFactors, Sage, Oracle HCM, Rexx etc.
Zudem unterstützen wir bei vielen anderen technischen Themen und ihrer Folgen im Betrieb, Konzern oder der Dienststelle.
Nähere Informationen unter Beratung.
DATENSCHUTZ-AUDIT am System
INFOS & KONTAKTDer Personal- und Betriebsrat hat „darüber zu wachen, dass die zugunsten der Arbeitnehmer geltenden Gesetze, Verordnungen, Unfallverhütungsvorschriften, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen durchgeführt werden“, so wollen es das Betriebsverfassungsgesetz und die Personalvertretungsgesetze.
Aber wie macht Arbeitnehmervertretung das bei der Überwachung der im Unternehmen oder Dienststelle eingesetzten IT-Systeme?
Mit einem Datenschutz-Audit am System durch die Sachverständigen der dtb - Datenschutz- und Technologieberatung. Wir schauen mit Unterstützung der IT-Administratoren des Unternehmens oder der Dienststelle in die Systemeinstellungen, das Berechtigungskonzept und die Auswertungen.
So können Arbeitnehmervertretungen Veränderungen am System aufdecken und den Datenschutz sowie die Regelungen der Vereinbarung einhalten helfen.
Personal- und Betriebsräte gehen wie folgt vor:
- Beschluss für einen Sachverständigen für ein Audit am System (z. B. SAP, Office 365, Workday, SuccessFactors)
- Die dtb - Datenschutz- und Technologieberatung stimmt ein Prüfkonzept mit der Arbeitnehmervertretung und den Verantwortlichen
- Das Audit wird im Betrieb mit Unterstützung der Administratoren durchgeführt
- Die dtb - Datenschutz- und Technologieberatung erstellt einen Prüfbericht mit Vorschlägen und Aufgaben zur Einhaltung der Vereinbarungen und des Arbeitnehmer-Datenschutzes.
Neben der sachverständigen Beratung für Personal- und Betriebsräte bieten wir unsere Seminarthemen auch als Seminar, Schulung im Unternehmen, oder der Dienststelle vor Ort an.
Das bietet sich an, um eine Beratung mit Vertretern der Arbeitgeberin vorzubereiten und bestimmte Besonderheiten im Betrieb, oder der Behörde durchzusprechen.
Weitere Informationen zu Themen und Ablauf sind hier zu finden.
DATENSCHUTZFACHKRAFT-WEITERBILDUNG
Seminare für Betriebs- und PersonalräteWeiterbildung zur zertifizierten Fachkraft für Datenschutz
Unsere Ausbildungsreihe zur Datenschutzfachkraft umfasst zwei Module. Es beinhaltet im Modul 1 eine Einführung in den Beschäftigtendatenschutz. Anschließend haben die Teilnehmenden in Modul 2 die Wahlmöglichkeit, für welches IT-System sie die technischen Überwachungsmöglichkeiten kontrollieren wollen: SAP, Office 365 oder Personalinformationssysteme wie Workday und SuccessFactors.
Die Ausbildung im Kurzüberblick:
Modul 1 Datenschutz-Grundlagen:
- Einführung in das Datenschutzrecht nach Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) - Überblick über aktuelle nationale gesetzliche Regelungen zum Beschäftigtendatenschutz
Modul 2 IT-Systeme:
- SAP-Grundlagen und Kontrollmöglichkeiten für den Betriebsrat
- Office 365: Überblick über Funktionen und Administrierung
- Personalinformationssysteme: Workday, SuccessFactors regeln und kontrollieren
SEMINARE
Beratung & Fortbildung
DOWNLOAD
Veröffentlichungen & BroschürenVeröffentlichungen
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Datenschutzrisiken richtig abschätzen
Datenschutzvorsorge - Beim Verarbeiten personenbezogener Daten können hohe Risiken für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen entstehen. Dann müssen vorher die Folgen abgeschätzt werden. Personalräte sind dabei frühzeitig einzubeziehen. VON EBERHARD KIESCHE
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Datenschutz - das ändert sich
DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG - Der Datenschutz ist europaweit neu geregelt und verstärkt worden. Betriebsräte müssen sich auf viel Neues einstellen. Hier ein Überblick zu den wichtigsten Änderungen. VON THOMAS BERGER, EBERHARD KIESCHE und MATTHIAS WILKE.
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Neues Skript Internetrecht März 2018
von Prof. Dr. Thomas Hoeren (März 2018) - Das Skript wurde grundlegend überarbeitet, auch mithilfe einer externen Studierendengruppe, die den Text noch einmal komplett auf Mängel durchforstet hat. PDF-Datei zum Download.
NEWS
rund um den DatenschutzÜBER UNS
Wir stellen uns vorDatenschutz- und Technologieberatung (dtb)
Die dtb - Datenschutz- und Technologieberatung GmbH & Co. KG berät seit 1999 Betriebsräte und Personalräte bei der Planung und Regelung von Informations- und Kommunikationssystemen und entwickelt Dienst- und Betriebsvereinbarungen. Die Beraterinnen und Berater der dtb unterstützen Gremien zudem bei der Umsetzung des Arbeitnehmer-Datenschutzes in Betrieben und Dienststellen.
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