Informationen zur aktuellen Lage

DATENSCHUTZ-AUDIT am System

Der Personal- und Betriebsrat hat „darüber zu wachen, dass die zugunsten der Arbeitnehmer geltenden Gesetze, Verordnungen, Unfallverhütungsvorschriften, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen durchgeführt werden“, so wollen es das Betriebsverfassungsgesetz und die Personalvertretungsgesetze.

Aber wie macht Arbeitnehmervertretung das bei der Überwachung der im Unternehmen oder Dienststelle eingesetzten IT-Systeme?

Mit einem Datenschutz-Audit am System durch die Sachverständigen der dtb - Datenschutz- und Technologieberatung. Wir schauen mit Unterstützung der IT-Administratoren des Unternehmens oder der Dienststelle in die Systemeinstellungen, das Berechtigungskonzept und die Auswertungen.

So können Arbeitnehmervertretungen Veränderungen am System aufdecken und den Datenschutz sowie die Regelungen der Vereinbarung einhalten helfen.

Personal- und Betriebsräte gehen wie folgt vor:

• Beschluss für einen Sachverständigen für ein Audit am System (z. B. SAP, Office 365, Workday, SuccessFactors)
• Die dtb - Datenschutz- und Technologieberatung stimmt ein Prüfkonzept mit der Arbeitnehmervertretung und den Verantwortlichen
• Das Audit wird im Betrieb mit Unterstützung der Administratoren durchgeführt
• Die dtb - Datenschutz- und Technologieberatung erstellt einen Prüfbericht mit Vorschlägen und Aufgaben zur Einhaltung der Vereinbarungen und des Arbeitnehmer-Datenschutzes.

INFOS & KONTAKT

Neben der sachverständigen Beratung für Personal- und Betriebsräte bieten wir unsere Seminarthemen auch als Seminar, Schulung im Unternehmen, oder der Dienststelle vor Ort an.

Das bietet sich an, um eine Beratung mit Vertretern der Arbeitgeberin vorzubereiten und bestimmte Besonderheiten im Betrieb, oder der Behörde durchzusprechen.

Weitere Informationen zu Themen und Ablauf sind hier zu finden.